办公室装修完验收通过，你终于松了一口气，终于可以搬家了。

结果搬进去第一天，你发现网络还没通，员工对着电脑干瞪眼，文件柜钥匙找不到，想找个合同找半天，家具到了才发现办公楼货梯太小了，家具进不来。行政小姑娘跑来跑去满头大汗，公司乱作一团。

我们南粤装饰在广州做了15年办公室装修，见过太多装修做的好好的，搬家搬的一团乱的案例。今天我们说说办公室装修完，搬家到底应该怎么安排。

第一步：装修收尾阶段就提前计划搬家事情

搬家准备可以在竣工前2-3周就可以开始了，或者如果您预留有办公室通风时间的话，在通风结束前2-3周开始计划。提前联系搬家公司，确认新旧办公室货梯尺寸，家具尺寸，搬运路线，楼道宽度，主要是大件家具。

搬家第一批，优先考虑搬行政档案，财务凭证，要优先打包，做好标记，先运输，归档放好。这些是公司的核心资料，要优先安排专人搬运。

我们南粤装饰在今年4月25日从海珠区琶洲吉盛伟邦旧办公室搬到天河区平安财富大厦的新办公室时候，就提前把财务资料，行政档案，项目资料等优先打包，标记，搬运到新总部办公室，提前归档放好，保证了核心资料的安全，有序转运。

第二步：网络设备和办公设备提前搬

现在办公越来越智能化，搬家得网络设备和办公设备先行。

搬迁当天或者提前一天，先把新办公室网络接通，服务器，交换机，路由器安装调试好，所有工位网口提前测试好，网线接好后，固话，投影仪，打印机，扫描机等设备搬进去调试好。员工电脑设备再进场，接上网线就能用，不影响继续办公。

我们南粤装饰拥有电子与智能化工程专业承包二级资质，所有弱电方面配套均为自己承包，不甩项。同时我们交付的时候，会给客户一套完整的弱电系统拓扑图和线缆标签对照表。搬家时IT人员拿着这张图就能知道每根网线管哪个工位、交换机在哪个机柜，不用一根一根理线，这个细节在搬家那天特别实用。

第三步：大件家具先行

办公室物件众多，搬家的时候要大件家具先行，带动小件落位。如果搬的顺序错了，优先进去的会挡住大件物品搬运，造成混乱。

正确的搬迁顺序是：大件家具先进，办公桌、会议桌、文件柜、沙发这些大件家具先搬到指定位置摆放好。然后是中小件家具，办公椅、活动柜、垃圾桶这些跟着大件家具走。最后才是员工个人物品和文件资料，纸箱统一标注姓名和部门，堆放在每个工位旁边，员工自己拆包整理。

家具尺寸在采购之前就要确认能不能进电梯、能不能进办公室门。我们南粤装饰在设计阶段就会把家具尺寸和硬装尺寸一起考虑，确保家具进场的时候不会出现卡在电梯里或者门太小进不去的情况。如果你是自己采购家具，也一定记得先量好电梯轿厢的对角尺寸和门的宽度，再下单。

第四步：变更公司网上信息

搬进去后，要立即变更公司的网上信息，包括公司官网的地址，电话，各平台留的地址，送水送快递的公司地址，地图定位，公司名片等信息，最好是安排行政部发一个公告。工商地址变更要在搬家前1个月先行，等变更好，和搬迁的日子就差不多，可以做到无缝衔接。

入驻后，要做好问题记录，每个员工确认自己的工位设备能正常使用，电脑网络、电话、电源都没问题。行政人员逐区域检查空调、照明、饮水机、打印机是否正常运转。茶水间和卫生间的上下水确认畅通。

办公室搬家清单：

竣工前两三周：确定搬迁日期，联系搬家公司看场地报价，通知员工开始整理个人物品，确认IT设备迁移计划。

竣工前一周：确认家具送货时间，确认IT设备调试时间，安排网络开通，安排保洁做彻底清洁。

搬家前一天：全面检查新办公室每个工位插座、每个房间空调、茶水间上下水，纸箱和包装材料全部到位。

搬家当天：IT设备第一批进场调通网络，大件家具第二批进场摆放，中小件家具第三批，员工个人物品最后一批。

入驻第一周：员工测试设备，行政全面检查，集中报修问题，更新对外地址信息。